L'actualité et l'expertise RH au service de la fonction publique

Sessions de formation :

Du 21 au 23 novembre 2018
tarif public  :  1 450,00 € Net Adhérent  :  1 310,00 € Net
Durée : 21 heures sur 3 jours

Formation intra :

Tarif : Nous consulter

Durée conseillée : 21 heures sur 3 jours (Durée à adapter en fonction de vos besoins)

Groupe : de 6 à 16 personnes

Responsable : TOURTCHINE Volodia Responsable Ingénierie Formation Tél. : 0153391426 Fax : 0143643030 Mail : volodia.tourtchine@adiaj.org

Assistant(e) : DE CASTRO Isabelle Assistante Formation Tél. : 0153391413 Fax : 0143643030 Mail : isabelle.decastro@adiaj.org

Mes session intra :

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Libellé :

Perfectionner ses écrits professionnels

Code : THE111ECRI
Accroche commerciale :

Inscrivez-vous au moins 2 mois avant le stage pour bénéficier d’un tarif préférentiel

Objectifs :


• Situer le travail d'écriture comme support permettant la prise de distance et d’évaluation.



• Retrouver le plaisir d’écrire et dépasser les blocages en s'appropriant la dynamique d'une démarche d’écriture.



• Améliorer la lisibilité et la qualité de son écrit.



• Revoir les règles de vocabulaire, de style et de grammaire nécessaires à l’écrit administratif.



• Revoir la structure d’un écrit et ses articulations pour rédiger un écrit administratif.



• S'approprier le travail d'écriture et l’intégrer comme support d'une relation adaptée à son destinataire.


Prérequis :
• Connaitre les règles d’écriture spécifiques à la fonction publique, niveau débutant.
Contenu :


• Introduction générale sur la place de l'écrit dans l'administration

- Rôle de l'écrit dans l'administration :

      . Pérennisation de l’action de l'administration

      . Mémoire de l'action administrative

      . Moyen de la preuve

- Importance de l'écrit pour le rédacteur :

      . Prise de recul

      . Outil de réflexion

      . Prise de distance

- Évolution de l'écrit administratif :

      . Prise en compte du « citoyen usager »

      . Simplification du langage administratif

      . Utilisation des nouveaux outils de communication et les conséquences sur le style administratif

- Réflexion sur la crainte de l'écrit et les préalables à « l'écrit pouvoir » :

      . Maîtrise du vocabulaire

      . Maîtrise du style

      . Maîtrise des plans…



 



• Différents écrits dans l'administration

- Lettre

- Note

- Compte rendu

- Rapport



 



• Place des courriels

- Définition des courriels

- Style des courriels

- Spécificité de cet écrit



 



• Écrit administratif, un écrit qui doit respecter les règles de l'écrit classique

- Style :

      . Longueur des phrases

      . Construction rigoureuse de la phrase

      . Choix des mots précis

      . Utilisation de la langue française

      . Respect de la ponctuation

      . Majuscules…

- Vocabulaire adapté

- Grammaire (optionnel selon les demandes des stagiaires):

      . Règles d’accord

      . Conjugaison

      . Concordance des temps…

- Logique du texte et les connecteurs



 



Écrit administratif, un écrit qui doit respecter quelques règles spécifiques en matière d’objectivité, de neutralité, de courtoisie, d’adaptation au destinataire…

- Raisons de la spécificité : la notion de service public

- Règles qui en découlent :

      . Principe hiérarchique

      . Objectivité

      . Neutralité

     . Courtoisie

     . Respect des délais de réponse

     . Prudence

     . Adaptation au destinataire…



 



Démarche rigoureuse pour un écrit administratif efficace : l’analyse de la demande, les plans et la rédaction

- Sept règles d'un écrit efficace :

     . Analyse de la demande

     . Analyse des documents (éventuellement)

     . Structure de l'écrit (le rôle de l’introduction, du développement et de la conclusion)

     . Prise en compte du destinataire

     . Choix de l’argumentaire

     . Choix de l’information à donner

     . Niveau d'explication adéquat



 



• Conclusion

- Réflexion avec les stagiaires sur les apports du stage

- Réflexion sur des démarches d'approfondissement en matière d'écriture

- Dernières mises au point

 


Pédagogie :


• Exposés théoriques.



• Exercices d'application.



• La démarche du formateur insiste sur la mise en pratique professionnelle.


Type public :
• Tout agent souhaitant rédiger avec plus d’aisance ses écrits professionnels et/ou maîtriser les difficultés en situation d’écriture professionnelle.
Méthodes d'évaluation :
Moyens pédagogiques et encadrement : Support documentaire et paperboard • Encadrement assuré par l’ADIAJ Formation et/ou le formateur
Les stagiaires signeront une feuille d’émargement
Modalités d’évaluation : Evaluations de la satisfaction des stagiaires et des acquis de la formation
Sanction de la formation : Délivrance d’une attestation de présence et d’une attestation de fin de formation
Niveau requis :
IX