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Formation

Durée

7 heures sur 1 jour(s)

Groupe

4 à 14 personnes
Tenue du dossier individuel

Programme

Prérequis

  • Tenir ou être amené à tenir des dossiers individuels
  • Avoir des connaissances en gestion des ressources humaines de niveau débutant.

Type public

• Agents assurant la gestion administrative du personnel

Objectifs

  • Connaitre les règles de base
  • Perfectionner la gestion des dossiers individuels

Infos pratiques

A Paris (adresse et accès précisés ultérieurement)
Inscrivez-vous au moins 2 mois avant le début du stage pour bénéficier d’un tarif préférentiel
Contactez-nous pour réaliser cette formation en INTRA

Contenu

  • Composition

- Mentions interdites

- Actes administratifs à verser

- Documents préparatoires à verser

- Éléments temporaires

 

  • Tenue du dossier

- Classement et numérotation

- Défaut de classement et de numérotation

 

  • Communication

- Bénéficiaires

- Cas général

- Cas particulier de la procédure disciplinaire

- Refus de communication et recours

 

  • Cas de modification du dossier

- Sanctions (effacement - amnistie)

- Droit de rectification

 

  • Devenir du dossier lors du départ de l'agent

- En cas de mutation

- En cas de changement de position statutaire

- En cas de démission, retraite, décès

 

  • Respect de la RGPD

 

  • Préparer l’évolution vers la constitution d’un dossier électronique

Pédagogie

  • Les rappels théoriques nécessaires sont effectués afin de faciliter ensuite les échanges entre les participants et répondre à leurs difficultés pratiques dans la tenue d’un dossier
  • Support documentaire et paperboard
  • Encadrement assuré par l’ADIAJ Formation et/ou le formateur

Méthodes d'évaluation

Les stagiaires sont invités par mail à signer une feuille d’émargement électronique via EasySign

Modalités d’évaluation : Les stagiaires sont invités par mail à compléter une Evaluation de la satisfaction des stagiaires via EvalOne et des acquis de la formation via Google Form

Vos résultats à ce test, ainsi qu’aux éventuels cas pratiques distribués lors de la formation vous permettront de compléter en auto-évaluation l’attestation de fin de formation

Sanction de la formation : Délivrance d’une attestation d’assiduité et d’une attestation de fin de formation

Qualifications intervenant

• Fonctionnaire expert en statut de la fonction publique

Prochaines sessions

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Présentiel