L'actualité et l'expertise RH au service de la fonction publique

Sessions de formation :

Du 21 au 23 novembre 2018
tarif public  :  1 450,00 € Net Adhérent  :  1 310,00 € Net
Durée : 21 heures sur 3 jours

Formation intra :

Tarif : Nous consulter

Durée conseillée : 21 heures sur 3 jours (Durée à adapter en fonction de vos besoins)

Groupe : de 6 à 16 personnes

Responsable : SIROTEAU Pierre Responsable Ingénierie Formation Tél. : 0153391426 Fax : 0143643030 Mail : pierre.siroteau@adiaj.org

Assistant(e) : DE CASTRO Isabelle Assistante Formation Tél. : 0153391413 Fax : 0143643030 Mail : isabelle.decastro@adiaj.org

Mes session intra :

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Descriptif de la formation

Code : THE111ECRI
Accroche commerciale :

Inscrivez-vous au moins 2 mois avant le stage pour bénéficier d’un tarif préférentiel

Objectifs :

• Situer le travail d'écriture comme support permettant la prise de distance et d’évaluation.

• Retrouver le plaisir d’écrire et dépasser les blocages en s'appropriant la dynamique d'une démarche d’écriture.

• Améliorer la lisibilité et la qualité de son écrit.

• Revoir les règles de vocabulaire, de style et de grammaire nécessaires à l’écrit administratif.

• Revoir la structure d’un écrit et ses articulations pour rédiger un écrit administratif.

• S'approprier le travail d'écriture et l’intégrer comme support d'une relation adaptée à son destinataire.

Prérequis :
• Connaitre les règles d’écriture spécifiques à la fonction publique, niveau débutant.
Contenu :

• Introduction générale sur la place de l'écrit dans l'administration
- Rôle de l'écrit dans l'administration :
      . Pérennisation de l’action de l'administration
      . Mémoire de l'action administrative
      . Moyen de la preuve
- Importance de l'écrit pour le rédacteur :
      . Prise de recul
      . Outil de réflexion
      . Prise de distance
- Évolution de l'écrit administratif :
      . Prise en compte du « citoyen usager »
      . Simplification du langage administratif
      . Utilisation des nouveaux outils de communication et les conséquences sur le style administratif
- Réflexion sur la crainte de l'écrit et les préalables à « l'écrit pouvoir » :
      . Maîtrise du vocabulaire
      . Maîtrise du style
      . Maîtrise des plans…

 

• Différents écrits dans l'administration
- Lettre
- Note
- Compte rendu
- Rapport

 

• Place des courriels
- Définition des courriels
- Style des courriels
- Spécificité de cet écrit

 

• Écrit administratif, un écrit qui doit respecter les règles de l'écrit classique
- Style :
      . Longueur des phrases
      . Construction rigoureuse de la phrase
      . Choix des mots précis
      . Utilisation de la langue française
      . Respect de la ponctuation
      . Majuscules…
- Vocabulaire adapté
- Grammaire (optionnel selon les demandes des stagiaires):
      . Règles d’accord
      . Conjugaison
      . Concordance des temps…
- Logique du texte et les connecteurs

 

Écrit administratif, un écrit qui doit respecter quelques règles spécifiques en matière d’objectivité, de neutralité, de courtoisie, d’adaptation au destinataire…
- Raisons de la spécificité : la notion de service public
- Règles qui en découlent :
      . Principe hiérarchique
      . Objectivité
      . Neutralité
     . Courtoisie
     . Respect des délais de réponse
     . Prudence
     . Adaptation au destinataire…

 

Démarche rigoureuse pour un écrit administratif efficace : l’analyse de la demande, les plans et la rédaction
- Sept règles d'un écrit efficace :
     . Analyse de la demande
     . Analyse des documents (éventuellement)
     . Structure de l'écrit (le rôle de l’introduction, du développement et de la conclusion)
     . Prise en compte du destinataire
     . Choix de l’argumentaire
     . Choix de l’information à donner
     . Niveau d'explication adéquat

 

• Conclusion
- Réflexion avec les stagiaires sur les apports du stage
- Réflexion sur des démarches d'approfondissement en matière d'écriture
- Dernières mises au point
 

Pédagogie :

• Exposés théoriques.

• Exercices d'application.

• La démarche du formateur insiste sur la mise en pratique professionnelle.

Type public :
• Tout agent souhaitant rédiger avec plus d’aisance ses écrits professionnels et/ou maîtriser les difficultés en situation d’écriture professionnelle.
Méthodes d'évaluation :
Moyens pédagogiques et encadrement : Support documentaire et paperboard • Encadrement assuré par l’ADIAJ Formation et/ou le formateur
Les stagiaires signeront une feuille d’émargement
Modalités d’évaluation : Evaluations de la satisfaction des stagiaires et des acquis de la formation
Sanction de la formation : Délivrance d’une attestation de présence et d’une attestation de fin de formation
Niveau requis :
IX