Trouver une formation de référence dans notre catalogue, adapté à vos besoins
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Programme
Prérequis
. Avoir des connaissance en IA, avoir suivi l'une des formations IA du catalogue ou justifier d'une expérience suffisante
Type public
Agents administratifs souhaitant améliorer l’efficacité de leurs tâches quotidiennes, cadres intermédiaires ou chefs de service voulant initier une démarche d’automatisation simple au sein de leur unité
Objectifs
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Gagner du temps sur les tâches répétitives grâce à des solutions d'automatisation simples, sans avoir besoin de savoir coder.
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Monter en compétence sur des outils innovants (IA, no-code) pour rester à jour et pertinent dans un contexte de transformation numérique des services publics.
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Identifier des leviers d'efficacité dans son propre service, en repérant des cas d’usage concrets et duplicables.
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Initier une démarche de modernisation au sein de son unité, en devenant un relais opérationnel du changement numérique.
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Rejoindre une dynamique collective d’apprentissage et d’échanges autour des outils IA et no-code dans la fonction publique.
Infos pratiques
Fini le rush du mois de juin, profitez des estivales de l'ADIAJ pour remettre à jour vos connaissances RH pour la Fonction Publique.
Les Estivales de l'ADIAJ, c'est 5 classes virtuelles d'actualité sur une semaine
- Durée : 1 semaine (du 7 au 11 juillet 2025)
- Fréquence : 1 session par jour en visio de 3h30 (le matin, de 9h00 à 12h30)
- Tarif : Paiement des formations à l'unité ou grâce à 2 packs : un pack 3 et un pack 5 classes virtuelles par organisation (pack activable pour un ou plusieurs agents)
- Service en + : ouverture d’un forum de discussion créant une communauté apprenante autour des thématiques de la semaine
Contenu
- Introduction à l’IA générative et aux outils no-code
- Présentation de l’écosystème des outils accessibles (Make, Zapier, Notion AI, ChatGPT, etc.)
- Qu’est-ce qu’un flux automatisé ? Démonstrations simples
- Identifier les tâches administratives automatisables
- Analyse de cas concrets : automatisation de relances, génération de documents, tri de mails, etc.
- Ateliers d'identification des cas d’usage dans son propre service
- Prise en main de quelques outils no-code accessibles
- Utilisation de ChatGPT ou Notion AI pour générer des contenus administratifs
- Intégration avec Google Workspace / Microsoft 365
- Prototyper une automatisation adaptée à son service
- Étapes à suivre pour tester, déployer et évaluer une automatisation
- Enjeux et limites
- Limites de l’automatisation et vigilance dans l’usage de l’IA
Pédagogie
- Apports de connaissances théoriques
- Echanges autour des questions/réponses
- Support documentaire via PADLET
- Encadrement assuré par l’ADIAJ Formation et/ou le formateur
Déroulement pédagogique et prérequis techniques de la classe virtuelle, à distance
- Chaque stagiaire sera invité à rejoindre une salle digitale, via un lien d'accès, un ID de réunion communiqué par mail, au minimum 15 minutes avant le début de la session, pour permettre de paramétrer sereinement sa connexion.
- Chaque stagiaire reste maître de sa connexion visuelle (caméra) et sonore (son), pour permettre de suivre en toute autonomie et dans le respect de tous.
- Matériel nécessaire : un ordinateur par stagiaire, une connexion internet, un navigateur compatible, une webcam et un micro.
- L'équipe de l'ADIAJ est à votre disposition pour toute aide technique (01 53 39 14 14 ou inscription@adiaj.org)
Méthodes d'évaluation
Chaque stagiaire est invité à émarger sur EasySign, grâce à un mail d'invitation. L’émargement est obligatoire. L'équipe de l'ADIAJ est à votre disposition pour toute aide technique (01 53 39 14 14 ou inscription@adiaj.org)
Modalités d’évaluation : Chaque stagiaire est invité par mail à compléter :
- Avant la formation : un questionnaire de positionnement via EvalOne, afin que chacun puisse nous faire remonter ses attentes.
- Après la formation : une Evaluation de la satisfaction des stagiaires via EvalOne.
Attestations de la formation : Certificat de réalisation à l'employeur et Attestation de fin de formation à l'apprenant.
Modalités d’évaluation : Chaque stagiaire est invité par mail à compléter :
- Avant la formation : un questionnaire de positionnement via EvalOne, afin que chacun puisse nous faire remonter ses attentes.
- Après la formation : une Evaluation de la satisfaction des stagiaires via EvalOne.
Attestations de la formation : Certificat de réalisation à l'employeur et Attestation de fin de formation à l'apprenant.
Qualifications intervenant
Formatrice experte en intelligence artificielle & numérique
Modalités d'accessibilité
ADIAJ Formation est en capacité d’accueillir ou réorienter toute personne en situation de handicap. Pour assurer un suivi optimal, merci de nous contacter.
Référent handicap : Volodia TOURTCHINE - 01 53 39 14 17 - volodia.tourtchine@adiaj.org
Prochaines sessions
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