MATINEE (3H30)

• 9h00 – 9h30 : Introduction et mise en contexte

- Présentation des objectifs de la formation
- Quiz interactif : Quelle est votre perception de l’IA ?
- Contexte général :
          . Accélération de la transformation numérique dans les collectivités
          . Rôle de l’IA dans les services (optimisation des processus, amélioration des services aux citoyens)

• 9h30 – 10h30 : Comprendre l’IA et ses impacts sur les métiers de la FPT

- Définition et concepts clés de l’IA :
          . Apprentissage automatique, traitement du langage naturel, analyse prédictive
          . Différence entre IA et automatisation classique
- Impact global sur les métiers :
          . Automatisation des tâches répétitives et administratives
          . Renforcement des fonctions d’analyse et de décision grâce à l’IA
          . Apparition de nouveaux métiers (data analyst territorial, responsable IA)

• 10h30 – 10h45 : Pause

• 10h45 – 12h15 : Cas concrets d’utilisation de l’IA dans les collectivités territoriales

- Quelques études de cas :
          . Gestion urbaine : IA pour optimiser la gestion énergétique et les transports publics
          . Relation citoyenne : Chatbots pour répondre aux questions fréquentes et améliorer l’accessibilité des services
          . Gestion des infrastructures : Maintenance prédictive pour les équipements publics
          . Direction financière : Analyse prédictive pour anticiper les variations budgétaires
          . Services administratifs : Automatisation du traitement des documents (OCR, classification)
          . Gestion RH : IA pour la planification et le recrutement
- Atelier pratique : Identifier les opportunités locales
          . Les participants listent les tâches ou services dans leur collectivité qui pourraient bénéficier de l’IA
          . Partage et priorisation des idées en groupe

• 12h15 – 12h30 : Synthèse de la matinée

- Récapitulatif des points abordés
- Introduction aux thématiques de l’après-midi : compétences, éthique et évolution des métiers

• 12h30 – 13h30 : Pause déjeuner

APRES-MIDI (3H30)

• 13h30 – 14h30 : Compétences et organisation dans un contexte d’IA

- Évolution des compétences nécessaires :
          . Compétences numériques de base (utilisation des outils IA)
          . Analyse et interprétation des données
          . Collaboration avec des experts en technologies
- Organisation du travail :
          . Modification des processus et des chaînes de décision
          . Intégration des outils IA dans les workflows existants
- Atelier collaboratif : Réfléchir aux compétences clés à développer
          . Chaque participant identifie une compétence à renforcer dans son métier

• 14h30 – 15h30 : Enjeux éthiques et défis organisationnels

- Les enjeux éthiques de l’IA dans la FPT :
          . Garantir l’équité et la transparence dans les décisions automatisées
          . Éviter les biais algorithmiques et respecter la vie privée des citoyens
- Défis organisationnels :
          . Résistance au changement et acceptabilité des technologies IA
          . Formation et montée en compétences des agents
- Étude de cas : Analyse critique d’un projet IA (ex. gestion des données citoyennes pour des campagnes de sensibilisation)

• 15h30 – 15h45 : Pause

• 15h45 – 16h45 : Construire un plan d’adaptation à l’IA

- Étapes pour préparer les métiers de la FPT :
          . 1. Identifier les processus et métiers les plus impactés.
          . 2. Élaborer un plan de formation pour les agents.
          . 3. Tester et déployer progressivement les outils IA.
- Atelier final : Élaborer un mini-plan d’action
          .  Chaque participant conçoit une idée pour intégrer l’IA dans un processus ou service de leur collectivité.
          .  Partage et feedback en groupe.

• 16h45 – 17h00 : Conclusion et évaluation

- Synthèse des apprentissages de la journée.
- Questionnaire d’évaluation de la formation.
- Remise d’une fiche pratique (checklist pour intégrer l’IA, ressources sur les outils et formations).