• Accueil et introduction

- Présentation des participants et des objectifs du programme.

- Tour de table rapide : Perception et définition autour du SIRH dans les collectivités des participants.

- Introduction au SIRH : Définition et enjeux (objectifs).

• Enjeux n° 1 : Fiabilisation et exploitations des données RH

- Comprendre les limites des fichiers Word et Excel, dossiers papiers ou SI non interconnectés : automatisation, dématérialisation et optimisation des services.

- Saisir l’importance de la qualité des données pour la gestion RH : notion de qualité et de référentiel des données (RNIPP (répertoire national d’identification des personnes physiques), NIR (N°SS), Nom, grade, affectation…).

- Risques juridiques et financiers : Importance des données agents pour garantir le droit à la paie, à l’avancement et à la retraite pour éviter les contentieux (DSN).

• Enjeux n° 2 : Conformité réglementaire et sécurité des données RH

- RGPD et protection des données personnelles : spécificités pour les collectivités (transparence, droit d'accès, d'opposition et de rectification, etc.).

             . RGPD SIRH (Volet sécurité : protection des données sensibles et droits des individus).

             . Gestion des droits d’accès et des autorisations (habilitations et profils utilisateurs).

             . Traçabilité et anonymisation des données transmises.

             . Registre des traitements (CNIL).

Atelier collaboratif : Quelles données RH sont critiques dans votre collectivité et solutions potentielles.

Synthèse de la matinée

• Enjeux n° 3 : Modernisation de la gestion RH

- Identifier les processus RH qui peuvent être automatisés ou digitalisés :

             . Dématérialisation des arrêtés et contrats, des demandes de congé, des évaluations.

             . Workflow RH : validation hiérarchique, transmission automatique.

- Pilotage stratégique des RH via le SIRH : 

             . Masse salariale, RSU, DSN, Gestions des effectifs et postes budgétaires…etc.

             . Tableaux de bord RH et indicateurs automatisés (Requêteurs BO ou Qlikview).

- Comprendre les gains opérationnels du SIRH pour les services RH et les agents : 

             . Allègement de la charge administrative pour les gestionnaires RH 

             . Réduction des délais de traitement (retour Préfecture arrêtés et contrats, gestion arrêt maladie et AT, etc…) donc gain de temps.

Atelier pratique : Simulation du traitement d’un congé avec et sans SIRH.

• Enjeux n° 4 : Accompagnement du changement et appropriation par les agents RH

- Mettre en lumière la dimension humaine d’un projet SIRH : 

             . Les freins ou résistances au changement dans la fonction publique (habitudes, statuts, sécurité…).

             . Le rôle des relais internes (gestionnaires RH, référents absentéismes, managers).

- Préparer une stratégie d’adhésion progressive :

             . Plan de communication RH (objectifs du projet, étapes clés et bénéfices attendus)

             . Formation adaptée aux différents utilisateurs (Paie, Carrière, GPEC, GTA, Users)

Atelier pratique : Jeu de rôle : réunion avec des agents réticents

• Conclusion :

- Synthèse des points clés abordés.

- Échange collectif : quelles actions concrètes initier dans sa collectivité ?

- Intérêt pour un accompagnement au déploiement d’un SIRH dans votre collectivité ?

- Évaluation de la formation et recueil du feedback avant clôture.