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Programme
Prérequis
Avoir des compétences ou une première expérience d’encadrement de niveau débutant
Type public
Objectifs
- Acquérir des outils et méthodes pour mieux exercer ses fonctions au quotidien
- Animer une réunion
- Bien gérer son temps
- Mener un entretien avec ses collaborateurs en pratiquant l’écoute active
Infos pratiques
A Paris (adresse et accès précisés ultérieurement)
Inscrivez-vous au moins 2 mois avant le début du stage pour bénéficier d’un tarif préférentiel
Délai d'accès : Inscription jusqu'à la veille du démarrage de la session
Contactez Gaëlle (01 53 39 14 18, gaelle.ducher@adiaj.org) ou Julien (01 53 39 14 24, julien.laudat@adiaj.org) pour réaliser cette formation en INTRA
Contenu
- Animer une réunion : de la préparation aux suites de la réunion
- Rôles et fonctions de l’animateur
- Les différentes phases de la réunion : préparation, démarrage, validation et formalisation des points-clés, prise de décision, clôture, préparer les suites
- Faciliter la production du groupe : les techniques de questionnement, la relance, la reformulation, la régulation du groupe
- Mieux gérer son temps : faire le tri entre ce qui est urgent et important et ce qui ne l’est pas
- Identifier son propre rapport au temps et son rapport au travail
- Rapport au temps et outils digitaux
- Se recentrer sur son rôle et ses tâches, savoir dire non et s’autoriser à déléguer - Savoir perdre du temps : le formel, l’informel, l’essentiel et le superflu
- Planifier, prioriser ses tâches, organiser son travail entre les urgences et les injonctions contradictoires
- Mener un entretien avec les apports des sciences humaines
- Les différents entretiens : différents rôles et différents cadres
- Adapter son écoute aux finalités de l’entretien : les postures de l’écoutant
- Techniques d’écoute : entrer en relation avec son interlocuteur pour un entretien efficient
Pédagogie
- Apports de connaissances théoriques
- Cas pratiques
- Echanges autour des questions/réponses
- Support documentaire via PADLET
- Encadrement assuré par l’ADIAJ Formation et/ou le formateur
Méthodes d'évaluation
Chaque stagiaire est invité à émarger sur EasySign, grâce à un mail d'invitation. L’émargement est obligatoire. L'équipe de l'ADIAJ est à votre disposition pour toute aide technique.
Modalités d’évaluation : Chaque stagiaire est invité par mail à compléter :
- Avant la formation : un questionnaire de positionnement via EvalOne, afin que chacun puisse nous faire remonter ses attentes.
- Après la formation : une évaluation de la satisfaction des stagiaires via EvalOne et des acquis de la formation via Google Form.
Vos résultats à ce test, ainsi qu’aux éventuels mises en situation et cas pratiques proposés lors de la formation, vous permettront de compléter, en auto-évaluation, l’attestation de fin de formation envoyée par mail le soir du dernier jour de la formation.
Attestations de la formation : Certificat de réalisation à l'employeur et Attestation de fin de formation à l'apprenant.
Qualifications intervenant
Modalités d'accessibilité
Référent handicap : Volodia TOURTCHINE - 01 53 39 14 17 - volodia.tourtchine@adiaj.org
Prochaines sessions
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