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Programme
Prérequis
Utiliser ou être amenée à utiliser Power BI
Type public
Objectifs
- Découvrir l’interface et les fonctionnalités de base de Power BI
- Apprendre à importer, transformer et visualiser les données issues des systèmes d’information
- Créer et partager des rapports simples et des tableaux de bord interactifs
Infos pratiques
Inscrivez-vous au moins 2 mois avant le début du stage pour bénéficier d’un tarif préférentiel
Délai d'accès : Inscription jusqu'à la veille du démarrage de la session
Contactez Gaëlle (01 53 39 14 18, gaelle.ducher@adiaj.org) ou Julien (01 53 39 14 24, julien.laudat@adiaj.org) pour réaliser cette formation en INTRA
Contenu
MATINEE (3H30)
- 9h00 – 9h30 : Introduction et mise en contexte
- Contexte de la fonction publique :
. Importance de l’analyse et de la visualisation des données pour améliorer les services
. Exemples concrets d’utilisation de Power BI (ex. suivi budgétaire)
- Démonstration rapide : Un tableau de bord Power BI interactif pour illustrer les possibilités
- 9h30 – 10h30 : Découverte de l’interface et des bases de Power BI
- Présentation de l’environnement Power BI Desktop :
. Ruban, volets des champs, relations et visualisations
. Différence entre Power BI Desktop et Power BI Service
- Importation des données :
. Types de sources prises en charge (fichiers Excel, bases SQL, fichiers CSV)
. Connexion à une base de données
- Transformation des données avec Power Query :
. Nettoyage des données (remplissage des valeurs manquantes, suppression des doublons)
. Filtrage et tri des données
- 10h30 – 10h45 : Pause
- 10h45 – 12h15 : Création de visualisations de base
. Graphiques en barres, lignes, secteurs
. Tables et matrices pour afficher des détails
- Création d’un tableau de bord simple :
. Visualisation des dépenses d’une structure publique par service
. Analyse des données de fréquentation d’un équipement public
- Personnalisation des rapports :
. Modification des couleurs, titres et axes
. Ajout de filtres et de segments interactifs
- 12h15 – 12h30 : Synthèse de la matinée
- Récapitulatif des étapes clés : importation, transformation, visualisation
- Introduction au partage des rapports pour l’après-midi
- 12h30 – 13h30 : Pause déjeuner
APRES-MIDI (3H30)
- 13h30 – 14h30 : Création de rapports interactifs
- Créer des interactions entre les visualisations :
. Synchronisation des filtres
. Utilisation des pages de rapports multiples pour présenter différents aspects
- Ajout de KPI (indicateurs clés de performance) :
. Indicateurs pour suivre des objectifs précis (ex. budget dépensé, taux de satisfaction)
- Atelier pratique : Construire un tableau de bord pour visualiser l’évolution des recettes et dépenses d’un organisme public
- 14h30 – 15h30 : Publication et partage des rapports
-
Exporter et publier des rapports :. Publication des rapports sur Power BI Service
. Paramètres de partage sécurisé avec des collègues ou décideurs
- Introduction à l’accès mobile :
. Consultation des rapports sur tablette ou smartphone via l’application Power BI
- Atelier pratique : Publier un rapport et configurer les autorisations
- 15h30 – 15h45 : Pause
- 15h45 – 16h45 : Cas pratiques et exploration des possibilités
-
Études de cas :. Optimiser la gestion des ressources
. Suivre les données RH : absentéisme, heures supplémentaires
- Quiz interactif : Tester les connaissances acquises
- Discussion : Comment utiliser Power BI dans vos services ?
- 16h45 – 17h00 : Conclusion et évaluation
- Synthèse des apprentissages
- Questionnaire d’évaluation de la formation
- Remise d’un guide pratique pour débuter avec Power BI
Pédagogie
- Apports de connaissances théoriques
- Cas pratiques
- Echanges autour des questions/réponses
- Support documentaire via PADLET (présentation, fiches pratiques)
- Modèle de tableau de bord Power BI.
- Guide des bonnes pratiques pour transformer et visualiser les données.
- Liens vers des tutoriels en ligne et ressources supplémentaires.
- Encadrement assuré par l’ADIAJ Formation et/ou le formateur
Méthodes d'évaluation
Modalités d’évaluation : Chaque stagiaire est invité par mail à compléter :
- Avant la formation : un questionnaire de positionnement via EvalOne, afin que chacun puisse nous faire remonter ses attentes.
- Après la formation : une évaluation de la satisfaction des stagiaires via EvalOne et des acquis de la formation via Google Form.
Vos résultats à ce test, ainsi qu’aux éventuels mises en situation et cas pratiques proposés lors de la formation, vous permettront de compléter, en auto-évaluation, l’attestation de fin de formation envoyée par mail le soir du dernier jour de la formation.
Attestations de la formation : Certificat de réalisation à l'employeur et Attestation de fin de formation à l'apprenant.
Qualifications intervenant
Modalités d'accessibilité
Prochaines sessions
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