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Formation

Durée

14 heures sur 2 jour(s)

Groupe

4 à 14 personnes
Rédiger des notes et rapports avec méthode

Programme

Prérequis

Connaitre les règles d’écriture spécifiques à la fonction publique, niveau débutant

Type public

Tout agent appelé à recueillir des informations et à élaborer des notes sur des dossiers administratifs et juridiques notamment ressources humaines • Tout agent amené à prendre des notes, lors de réunions par exemple, et à rédiger des comptes rendus • Toute personne préparant un concours

Objectifs

  • Définir et identifier les caractéristiques et objectifs d’une note de synthèse, administrative et d’un rapport
  • Savoir repérer et conserver les informations pertinentes en fonction de la demande
  • Proposer une méthode efficace de prise de notes
  • Élaborer un plan performant
  • Savoir construire et rédiger une note administrative : les règles de forme d’une note administrative, la construction d’une note, la rédaction d’une note, les règles de forme d’un rapport, la construction d’un rapport, la rédaction d’un rapport

Infos pratiques

A Paris (adresse et accès précisés ultérieurement)
Inscrivez-vous au moins 2 mois avant le début du stage pour bénéficier d’un tarif préférentiel
Délai d'accès : Inscription jusqu'à la veille du démarrage de la session
Contactez Gaëlle (01 53 39 14 18, gaelle.ducher@adiaj.org) ou Julien (01 53 39 14 24, julien.laudat@adiaj.org) pour réaliser cette formation en INTRA

Contenu

• Définir une stratégie de communication

 

• Situer le document dans l’organisation

 

• Sélectionner les informations dans un dossier et/ou des propos

 

• Adopter une démarche de prise de notes

 

• Structurer un texte

 

• Rédiger en fonction de son interlocuteur

 

• Élaborer une méthodologie de travail commune à un service
 

Pédagogie

  • Complémentarité d’apports théoriques et d’analyse de cas pratiques
  • Les stagiaires sont invités à apporter des documents de leur service RH pour avoir un échange plus pratique
  • Travail en sous-groupes sur différents dossiers avec une restitution immédiate
  • La démarche du formateur insiste sur la mise en pratique professionnelle
  • Support documentaire via PADLET
  • Encadrement assuré par l’ADIAJ Formation et/ou le formateur

Méthodes d'évaluation

Chaque stagiaire est invité à émarger sur EasySign, grâce à un mail d'invitation. L’émargement est obligatoire. L'équipe de l'ADIAJ est à votre disposition pour toute aide technique.
Modalités d’évaluation : Chaque stagiaire est invité par mail à compléter :
- Avant la formation : un questionnaire de positionnement via EvalOne, afin que chacun puisse nous faire remonter ses attentes.
- Après la formation : une évaluation de la satisfaction des stagiaires via EvalOne et des acquis de la formation via Google Form
Vos résultats à ce test, ainsi qu’aux éventuels mises en situation et cas pratiques proposés lors de la formation, vous permettront de compléter, en auto-évaluation, l’attestation de fin de formation envoyée par mail le soir du dernier jour de la formation.
Attestations de la formation : Certificat de réalisation à l'employeur et Attestation de fin de formation à l'apprenant.

Qualifications intervenant

Francis PIAN, juriste, formateur et directeur de collection d’ouvrages juridiques

Modalités d'accessibilité

ADIAJ Formation est en capacité d’accueillir ou réorienter toute personne en situation de handicap. Pour assurer un suivi optimal, merci de nous contacter.
Référent handicap : Volodia TOURTCHINE - 01 53 39 14 17 - volodia.tourtchine@adiaj.org

Prochaines sessions

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Présentiel

Les Estivales de l'ADIAJ

5 classes virtuelles au choix de 3h30
sur une semaine
du 7 au 11 juillet 2025 de 9h à 12h30

2 pack au choix (3 ou 5 classes virtuelles)
ou à l’unité

Service en + : un forum de discussion créant une communauté apprenante
autour des thématiques de la semaine

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