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Programme
Prérequis
Type public
Objectifs
Infos pratiques
Inscrivez-vous au moins 2 mois avant le début du stage pour bénéficier d’un tarif préférentiel
Délai d'accès : Inscription jusqu'à la veille du démarrage de la session
Contactez Gaëlle (01 53 39 14 18, gaelle.ducher@adiaj.org) ou Julien (01 53 39 14 24, julien.laudat@adiaj.org) pour réaliser cette formation en INTRA
Contenu
- INTRODUCTION ET PRISE EN MAIN (30 MIN)
- Accueil des participants et présentation du programme
- Tour de table rapide sur les attentes et niveau de connaissance
- Présentation de Microsoft Teams : interface, navigation, principes de base
- Paramétrage du profil et des notifications
- GESTION DES DOSSIERS ET FICHIERS AVEC SHAREPOINT (60 MIN)
- Création et structuration des fichiers dans un canal Teams
- Utilisation de SharePoint pour organiser et partager les documents
- Gestion des droits d’accès et permissions
- Co-édition et suivi des modifications (versioning, commentaires)
- Bonnes pratiques pour éviter la duplication et la perte d’informations
� Exercice pratique : Organisation d’un espace documentaire dans Teams
- COMMUNICATION ET COLLABORATION AVEC TEAMS (45 MIN)
- Différence entre chat individuel, groupe et canaux
- Fonctionnalités des publications, @mentions et réponses
- Partage de fichiers et collaboration en direct dans une discussion
- Planifier et gérer les réunions Teams (agenda, enregistrements, notes, sondages)
� Mise en situation : Animer une discussion et partager un document collaboratif
- INTEGRATION DES APPLICATIONS ET WIDGETS (45 MIN)
- Présentation des applications intégrées dans Teams (Planner, Forms, OneNote…)
- Ajout de connecteurs et widgets utiles pour la gestion de projets et le suivi des tâches
- Personnalisation des onglets dans un canal pour centraliser les ressources
- Automatisation avec Power Automate (exemples simples)
� Atelier interactif : Ajout et configuration d’une application dans Teams
- CLOTURE ET QUESTIONS/REPONSES (30 MIN)
- Récapitulatif des points clés
- Questions des participants
- Ressources complémentaires et support post-formation
- Évaluation rapide de la formation
Pédagogie
- Alternance théorie / démonstration / mise en pratique
- Interactivité et échanges via chat et micro
- Cas concrets et exemples adaptés aux besoins de l’ADIAJ
- Support documentaire via PADLET
- Encadrement assuré par l’ADIAJ Formation et/ou le formateur
Méthodes d'évaluation
Modalités d’évaluation : Chaque stagiaire est invité par mail à compléter :
- Avant la formation : un questionnaire de positionnement via EvalOne, afin que chacun puisse nous faire remonter ses attentes.
- Après la formation : une évaluation de la satisfaction des stagiaires via EvalOne et des acquis de la formation via Google Form.
Vos résultats à ce test, ainsi qu’aux éventuels mises en situation et cas pratiques proposés lors de la formation, vous permettront de compléter, en auto-évaluation, l’attestation de fin de formation envoyée par mail le soir du dernier jour de la formation.
Attestations de la formation : Certificat de réalisation à l'employeur et Attestation de fin de formation à l'apprenant.
Qualifications intervenant
Modalités d'accessibilité
Prochaines sessions
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