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Formation

Durée

7 heures sur 1 jour(s)

Groupe

4 à 14 personnes
VISIO - Conception et suivi du tableau des effectifs

Programme

Prérequis

  • Connaitre les outils RH de recensement des effectifs de niveau débutant

Type public

• Responsables et chargés de l’emploi et des compétences • DRH • Responsables ressources humaines • Tout agent RH amené à travailler sur le tableau des effectifs

Objectifs

  • Savoir définir le tableau des effectifs
  • Maîtriser les critères pour l’élaboration du tableau
  • Identifier les différents types de personnels figurant sur le tableau des effectifs
  • Élaborer le tableau des effectifs et assurer son suivi

Infos pratiques

En Visio-conférence par ZOOM, de 9h00 à 17h00
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Inscrivez-vous au moins 2 mois avant le début du stage pour bénéficier d’un tarif préférentiel

Contenu

  • Définition du tableau des effectifs

- Qu'est-ce qu'un tableau des effectifs ?

- A quoi sert-il ?

- Quelles informations retrouve-t-on ?

- Quels sont les avantages à le tenir ?

- Quelles sont les limites ?

 

  • Elaboration et suivi du tableau des effectifs

- Quels sont les objectifs du tableau ?

- Comment élaborer et utiliser ce tableau ?

- Eléments à analyser et à contrôler

- Comment collecter des informations et les traiter ?

- Comment identifier et choisir les indicateurs à retenir ?

 

  • Cas pratiques

- Création de différentes typologies de tableaux de bord des effectifs

- Analyse des données

Pédagogie

  • Apports théoriques et méthodologiques pour la construction des différentes étapes de la démarche formalisés dans un support pédagogique remis à chaque participant

Le plus : il sera proposé un modèle de tableau pratique de gestion des effectifs qui permet de suivre précisément l'état des emplois et des personnels qui y sont affectés 

  • Support documentaire et paperboard
  • Encadrement assuré par l’ADIAJ Formation et/ou le formateur

 

Déroulement pédagogique et prérequis techniques de la classe virtuelle, à distance, par Zoom

 

  • Chaque jour est séquencé en 4 séquences d'1h30. Pause de 15 à 30 minutes le matin et l'après-midi. Pause méridienne d'une heure.
  • Chaque stagiaire sera invité à rejoindre une salle digitale, via un lien d'accès, un ID de réunion communiqué par mail, au minimum 15 à 30 minutes avant le début de la session, pour permettre de paramétrer sereinement sa connexion.
  • Chaque stagiaire est également invité à émarger sur EasySign, grâce à un mail d'invitation. L’émargement est obligatoire. L'équipe de l'ADIAJ est à votre disposition pour toute aide technique.
  • Chaque stagiaire reste maître de sa connexion visuelle (caméra) et sonore (son), pour permettre de suivre en toute autonomie et dans le respect de tous.
  • Matériel nécessaire : un ordinateur par stagiaire, une connexion internet, un navigateur compatible (de préférence Mozilla ou Google Chrome), une webcam et un micro.  

Méthodes d'évaluation

Les stagiaires sont invités par mail à signer une feuille d’émargement électronique via EasySign Modalités d’évaluation : Les stagiaires sont invités par mail à compléter une Evaluation de la satisfaction des stagiaires via EvalOne et des acquis de la formation via Google Form. Vos résultats à ce test, ainsi qu’aux éventuels cas pratiques distribués lors de la formation vous permettront de compléter en auto-évaluation l’attestation de fin de formation. Sanction de la formation : Délivrance d’une attestation d’assiduité et d’une attestation de fin de formation

Qualifications intervenant

• Formateur spécialisé en gestion de l’emploi et des compétences

Prochaines sessions

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