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Programme
Prérequis
Type public
Objectifs
• Identifier les leviers organisationnels, juridiques et techniques
• Concevoir un cahier des charges pour un projet IA local
• Piloter la mise en oeuvre, la conduite du changement et la pérennisation
Infos pratiques
Inscrivez-vous au moins 2 mois avant le début du stage pour bénéficier d’un tarif préférentiel
Délai d'accès : Inscription jusqu'à la veille du démarrage de la session
Contactez Gaëlle (01 53 39 14 18, gaelle.ducher@adiaj.org) ou Julien (01 53 39 14 24, julien.laudat@adiaj.org) pour réaliser cette formation en INTRA
Contenu
Matin : Enjeux, cas d’usages et cadrage projet
Comprendre et situer l’IA dans le fonction publique
• Définition, grandes familles d’IA
• Domaines d’application dans les collectivités
• Enjeux éthiques, réglementaires (RGPD, AI Act, CNIL)
• Freins : biais, acceptabilité sociale, sécurité
Atelier – Diagnostic flash & opportunités IA
Objectif : chaque participant identifie un cas d’usage potentiel dans son service
Gouvernance et méthodologie projet
• Prérequis techniques et humains
• Structuration de la gouvernance locale (acteurs, rôles, circuits)
• De l’idée au cahier des charges : besoins, indicateurs, marchés publics
Atelier – Gouvernance & cahier des charges
Objectif : créer un schéma de gouvernance + trame simplifiée de cahier des
charges
Après-midi : Mise en oeuvre, changement et pérennisation
Déploiement, conduite du changement
• De l’expérimentation au déploiement : approche itérative
• Sensibilisation, formation, communication
• Accompagnement des agents et des usagers
Atelier – Plan de conduite du changement
Méthode : SWOT + plan d’actions (acculturation, formation, com)
Livrable : feuille de route simplifiée
Pérennisation & soutenance finale
• Suivi, évaluation, mise à jour
• Gouvernance évolutive : assurer la continuité
• Indicateurs de performance et retour d’expérience
Atelier – Pitch stratégique de projet IA
Objectif : les groupes présentent leur projet en 5 min façon comité de pilotage
Feedback collectif + remise des livrables (fiche projet, trame CDC, gouvernance, plan changement)
Pédagogie
- Apports de connaissances théoriques
- Cas pratiques
- Echanges autour des questions/réponses
- Support documentaire via PADLET (présentation, fiches outils)
- Exemples de projets informatiques avec intégration IA dans des collectivités,
- Liste des outils et plateformes recommandés pour démarrer.
- Encadrement assuré par l’ADIAJ Formation et/ou le formateur
Déroulement pédagogique et prérequis techniques de la classe virtuelle, à distance
- Chaque jour est séquencé en 4 séquences d'1h30. Pause de 15 à 30 minutes le matin et l'après-midi. Pause méridienne d'une heure
- Chaque stagiaire sera invité à rejoindre une salle digitale, via un lien d'accès, un ID de réunion communiqué par mail, au minimum 15 minutes avant le début de la session, pour permettre de paramétrer sereinement sa connexion
- Chaque stagiaire reste maître de sa connexion visuelle (caméra) et sonore (son), pour permettre de suivre en toute autonomie et dans le respect de tous
- Matériel nécessaire : un ordinateur par stagiaire, une connexion internet, un navigateur compatible, une webcam et un micro
Méthodes d'évaluation
Modalités d’évaluation : Chaque stagiaire est invité par mail à compléter :
- Avant la formation : un questionnaire de positionnement via EvalOne, afin que chacun puisse nous faire remonter ses attentes.
- Après la formation : une Evaluation de la satisfaction des stagiaires via EvalOne.
Attestations de la formation : Certificat de réalisation à l'employeur et Attestation de fin de formation à l'apprenant.
Qualifications intervenant
Modalités d'accessibilité
Prochaines sessions
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