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Formation

Durée

3.5 heures sur 0.5 jour(s)

Groupe

4 à 20 personnes
VISIO - Focus sur les enjeux organisationnels, éthiques et juridiques de l

Programme

Prérequis

Aucun

Type public

- Managers, cadres et décideurs de la Fonction Publique Territoriale (FPT) - Responsables de services, DGS et élus locaux impliqués dans la transformation numérique - Agents en charge de projets d’innovation et de gestion de données.

Objectifs

À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :

  • Identifier les principaux enjeux organisationnels liés à l'implémentation de l'IA dans les collectivités.
  • Comprendre et anticiper les risques et responsabilités juridiques associés à l'IA, en tenant compte des spécificités de la FPT.
  • Appréhender les principes éthiques pour un usage responsable et transparent de l’IA au service des citoyens.
  • Établir un plan d'action pour favoriser une adoption maîtrisée et éthique de l'IA.

Infos pratiques

En Visio-conférence

Inscrivez-vous au moins 2 mois avant le début du stage pour bénéficier d’un tarif préférentiel
Délai d'accès : Inscription jusqu'à la veille du démarrage de la session
Contactez Gaëlle (01 53 39 14 18, gaelle.ducher@adiaj.org) ou Julien (01 53 39 14 24, julien.laudat@adiaj.org) pour réaliser cette formation en INTRA

 

Contenu

  • 8h30 – 9h00 : Accueil et introduction

- Présentation des objectifs et du programme.

- Tour de table rapide : état d’avancement et perceptions de l’IA dans les collectivités des participants.

- Quiz interactif : « Mythe ou réalité ? » sur les idées reçues autour de l'IA.

Objectif : Casser les idées préconçues et identifier les attentes spécifiques.

 

  • 9h00 – 10h00 : Enjeux organisationnels de l'IA dans la FPT

- Théorie et cas pratiques :

          . Impact sur les processus internes : automatisation, dématérialisation et optimisation des services.

          . Conséquences sur les équipes et les compétences : nouveaux métiers, formation continue et gestion du changement.

          . Gestion du changement : comprendre et gérer la résistance, accompagner les agents et favoriser l’adhésion.

- Cas d’usage : Analyse d’un projet d’IA déployé dans une mairie pour améliorer la gestion des demandes citoyennes.

- Atelier collaboratif : Identification des principaux freins organisationnels et solutions potentielles.

 

  • 10h00 – 11h00 : Enjeux juridiques et cadre réglementaire

- Rappels et mises en application :

          . RGPD et protection des données personnelles : spécificités pour les collectivités (données sensibles, mineurs, santé, etc.).

          . Loi Informatique et Libertés et implications pratiques (transparence, droit d'accès, d'opposition et de rectification).

          . Règlementation européenne (AI Act) : comprendre les obligations spécifiques pour les IA à impact sociétal.

          . Responsabilité des collectivités : cas de biais algorithmiques, erreurs de décision et risques contentieux.

Etude de cas : Analyse d’un incident d’IA ayant conduit à une erreur d’attribution de services.

- Focus FPT : Comment rédiger une clause IA dans les marchés publics et garantir la transparence ?

 

  • 11h00 – 12h00 : Enjeux éthiques et bonnes pratiques pour une IA responsable

- Réflexions et principes directeurs :

          . Éthique et intérêt général : garantir une IA au service de tous, sans discrimination ni exclusion.

          . Biais algorithmiques : comprendre leur origine et comment les limiter.

          . Transparence et explicabilité : garantir la compréhension et l'acceptation par les citoyens et agents.

          . Impact social et environnemental : favoriser une IA durable et inclusive.

- Atelier pratique : Élaborer collectivement une charte éthique IA adaptée aux réalités de la FPT.

 

  • 12h00 – 12h30 : Conclusion et plan d’action

- Synthèse des points clés abordés.

- Échange collectif : quelles actions concrètes initier dans sa collectivité ?

- Plan d’action personnalisé : chaque participant définit 2 actions prioritaires pour renforcer l'éthique et la conformité juridique dans sa collectivité.

- Évaluation de la formation et remise d'un « Kit IA Responsable » (modèles de charte, fiches pratiques, liste d'outils).

Pédagogie

  • Apports théoriques appuyés sur des exemples concrets issus de la FPT.
  • Échanges interactifs et retours d’expériences pour ancrer les concepts.
  • Ateliers pratiques avec étude de cas et réflexion collective.
  • Supports documentaire via PADLET : fiches synthétiques et ressources pratiques post-formation.
  • Fiche synthèse sur les enjeux organisationnels, juridiques et éthiques de l'IA
  • Guide d’élaboration d’une charte éthique IA pour collectivités territoriales
  • Liste d’outils et plateformes IA accessibles et conformes au RGPD
  • Modèle de clause IA pour les appels d’offres et marchés publics
  • Encadrement assuré par l’ADIAJ Formation et/ou le formateur

 

Déroulement pédagogique et prérequis techniques de la classe virtuelle, à distance

  • Chaque jour est séquencé en 2 séquences d'1h30. Pause de 15 à 30 minutes le matin et l'après-midi. Pause méridienne d'une heure.
  • Chaque stagiaire sera invité à rejoindre une salle digitale, via un lien d'accès, un ID de réunion communiqué par mail, au minimum 15 minutes avant le début de la session, pour permettre de paramétrer sereinement sa connexion.
  • Chaque stagiaire reste maître de sa connexion visuelle (caméra) et sonore (son), pour permettre de suivre en toute autonomie et dans le respect de tous.
  • Matériel nécessaire : un ordinateur par stagiaire, une connexion internet, un navigateur compatible, une webcam et un micro.

Méthodes d'évaluation

Chaque stagiaire est invité à émarger sur EasySign, grâce à un mail d'invitation. L’émargement est obligatoire. L'équipe de l'ADIAJ est à votre disposition pour toute aide technique.
Modalités d’évaluation : Chaque stagiaire est invité par mail à compléter :
- Avant la formation : un questionnaire de positionnement via EvalOne, afin que chacun puisse nous faire remonter ses attentes.
- Après la formation : une Evaluation de la satisfaction des stagiaires via EvalOne.
Attestations de la formation : Certificat de réalisation à l'employeur et Attestation de fin de formation à l'apprenant

Qualifications intervenant

Formatrice experte en intelligence artificielle & numérique et Formatrice experte en Gestion RH du service public

Modalités d'accessibilité

ADIAJ Formation est en capacité d’accueillir ou réorienter toute personne en situation de handicap. Pour assurer un suivi optimal, merci de nous contacter.
Référent handicap : Volodia TOURTCHINE - 01 53 39 14 17 - volodia.tourtchine@adiaj.org

Prochaines sessions

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Distanciel

Les Estivales de l'ADIAJ

5 classes virtuelles au choix de 3h30
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du 7 au 11 juillet 2025 de 9h à 12h30

2 pack au choix (3 ou 5 classes virtuelles)
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Service en + : un forum de discussion créant une communauté apprenante
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