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Programme
Prérequis
Type public
Objectifs
- Comprendre les enjeux de la transformation numérique des processus RH
- Découvrir et maîtriser les outils IA dédiés à la gestion des ressources humaines
- Optimiser les processus de recrutement, gestion de carrière et formation
- Renforcer la sécurité et garantir la conformité légale
- Accompagner le changement et favoriser l’adoption des nouvelles pratiques
Infos pratiques
En Visio-conférence, de 9h00 à 17h00
Inscrivez-vous au moins 2 mois avant le début du stage pour bénéficier d’un tarif préférentiel
Délai d'accès : Inscription jusqu'à la veille du démarrage de la session
Contactez Gaëlle (01 53 39 14 18, gaelle.ducher@adiaj.org) ou Julien (01 53 39 14 24, julien.laudat@adiaj.org) pour réaliser cette formation en INTRA
Formation de perfectionnement à l'intelligence artificielle appliquée aux professionnels des RH du service public
Contenu
JOUR 1 : OPTIMISATION DES PROCESSUS RH AVEC L’IA
Objectif de la journée : Comprendre comment l’IA révolutionne la gestion RH et expérimenter des outils concrets.
- 9h00 – 9h30 | Introduction et enjeux de l’IA en RH
- Présentation des objectifs de la formation
- Évolution des missions RH et impacts de l’IA : gains de temps, efficacité, meilleure gestion des talents
- Cartographie des processus RH et identification des points d’optimisation
- 9h30 – 10h45 | Automatisation des tâches administratives et SIRH augmentés par l’IA
- Organisation et automatisation des processus RH : congés, paie, contrats, formations
- Cas pratique : Automatiser la gestion des congés et absences via IA
- 10h45 – 11h00 | Pause
- 11h00 – 12h30 | IA et recrutement intelligent
- Automatisation de la sélection des CV et pré-analyse des candidatures
- Démo et mise en situation : tester un algorithme de tri de CV en temps réel
- 12h30 – 13h30 | Déjeuner
- 13h30 – 15h00 | Gestion des compétences et développement des talents grâce à l’IA
- Analyse prédictive des besoins en compétences pour la FPT
- Atelier collaboratif : Élaborer un plan de GPEC assisté par IA
- 15h00 – 16h15 | IA et formation continue : plateformes intelligentes d’apprentissage
- Présentation d’outils
- IA et personnalisation des parcours de formation des agents territoriaux
- Cas pratique : créer une formation IA en mode collaboratif
- 16h15 – 16h30 | Pause
- 16h30 – 17h00 | Chatbots RH et automatisation du support interne
- Déploiement de chatbots IA pour répondre aux questions RH des agents
- Exercice : Concevoir un scénario conversationnel RH
JOUR 2 : GESTION, SECURITE ET ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT
Objectif de la journée : Anticiper les risques, maîtriser la réglementation et construire un plan d’action IA en RH.
- 9h00 – 10h30 | Digitalisation et automatisation des processus RH
- Dématérialisation et gestion des flux RH (workflow interne, génération automatique de documents)
- Atelier : Automatiser un processus RH de bout en bout
- 10h30 – 10h45 | Pause café
- 10h45 – 12h30 | Cybersécurité et protection des données RH
- RGPD et IA en RH : bonnes pratiques et obligations légales
- Sécurisation des données sensibles et gestion des accès
- Analyse de risques et audit de sécurité IA
- Cas pratique : Audit de conformité d’un projet IA RH
- 12h30 – 13h30 | Déjeuner
- 13h30 – 15h00 | Accompagnement au changement et conduite de projet IA
- Stratégies de communication et gestion du changement
- Formation et adoption par les équipes RH et agents publics
- Retours d’expérience : Études de cas de collectivités ayant intégré l’IA en RH
- Exercice collaboratif : Élaborer un plan d’accompagnement au changement
- 15h00 – 15h15 | Pause
- 15h15 – 16h30 | Simulation : Déployer une stratégie IA RH
- Mise en situation : Construire et défendre un projet IA en RH devant une direction fictive
- Évaluation des arguments, anticipation des objections, structuration des propositions
- Débriefing et restitution des travaux
- 16h30 – 17h00 | Conclusion et perspectives
- Synthèse et bilan collectif
- Conseils pour poursuivre sa veille IA et RH
- Remise des attestations de formation
Pédagogie
- Ateliers pratiques et mises en situation réelles
- Démonstrations d’outils IA en conditions RH
- Sessions collaboratives et partages d’expériences
- Étude de cas et retour d'expérience FPT
- Support documentaire via PADLET
- Encadrement assuré par l’ADIAJ Formation et/ou le formateur
Déroulement pédagogique et prérequis techniques de la classe virtuelle, à distance
- Chaque jour est séquencé en 4 séquences d'1h30. Pause de 15 à 30 minutes le matin et l'après-midi. Pause méridienne d'une heure.
- Chaque stagiaire sera invité à rejoindre une salle digitale, via un lien d'accès, un ID de réunion communiqué par mail, au minimum 15 minutes avant le début de la session, pour permettre de paramétrer sereinement sa connexion.
- Chaque stagiaire reste maître de sa connexion visuelle (caméra) et sonore (son), pour permettre de suivre en toute autonomie et dans le respect de tous.
- Matériel nécessaire : un ordinateur par stagiaire, une connexion internet, un navigateur compatible, une webcam et un micro.
Méthodes d'évaluation
Qualifications intervenant
Modalités d'accessibilité
Référent handicap : Volodia TOURTCHINE - 01 53 39 14 17 - volodia.tourtchine@adiaj.org
Prochaines sessions
Affichage des sessions en cours...