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Programme
Prérequis
- Tenir ou être amené à tenir des dossiers individuels
- Avoir des connaissances en gestion des ressources humaines de niveau débutant.
Type public
Objectifs
- Connaitre les règles de base
- Perfectionner la gestion des dossiers individuels
Infos pratiques
En Visio-conférence par ZOOM, de 9h00 à 17h00
Contactez-nous pour réaliser cette formation en INTRA
Inscrivez-vous au moins 2 mois avant le début du stage pour bénéficier d’un tarif préférentiel
Contenu
Jour 1 :
- Présentation du groupe et du formateur
- Création d’un mur des attentes
- Introduction
- Principes directeurs
- Composition du dossier
- Les pièces obligatoires
- Les pièces facultatives
- Mentions interdites, actes administratifs, dossier médical, éléments temporaires
- L’organisation et le classement du dossier
- la modification du dossier : sanctions (effacement, amnistie), droit de rectification
- Activité
Trier les pièces d’un dossier administratif
Après-midi :
- Reprise
- La consultation du dossier administratif
- Le droit à la communication
- Refus de la collectivité
- Nouveau : mettre en œuvre le droit à l’information des agent
- Le suivi du dossier par la DRH
- Changement de situation (selon les différentes situations de l’agent)
- Cessation de fonction de l’agent
- Règles de tri, d’élimination et d’archivage du dossier
- Retour sur la journée
- Questions / réponses
- Ce que je retire de la journée ?
Pédagogie
- Les rappels théoriques nécessaires sont effectués afin de faciliter ensuite les échanges entre les participants et répondre à leurs difficultés pratiques dans la tenue d’un dossier
- Support documentaire et paperboard
- Encadrement assuré par l’ADIAJ Formation et/ou le formateur
Déroulement pédagogique et prérequis techniques de la classe virtuelle, à distance, par Zoom
- Chaque jour est séquencé en 4 séquences d'1h30. Pause de 15 à 30 minutes le matin et l'après-midi. Pause méridienne d'une heure.
- Chaque stagiaire sera invité rejoindre une salle digitale, via un lien d'accès, un ID de réunion communiqué par mail, au minimum 15 à 30 minutes avant le début de la session, pour permettre de paramétrer sereinement sa connexion.
- Chaque stagiaire est également invité à émarger par son smartphone ou tablette, grâce à un mail d'invitation. L’émargement est obligatoire. L'équipe de l'ADIAJ est à votre disposition pour toute aide technique.
- Chaque stagiaire reste maître de sa connexion visuelle (caméra) et sonore (son), pour permettre de suivre en toute autonomie et dans le respect de tous.
- Matériel nécessaire : un ordinateur par stagiaire, une connexion internet, un navigateur compatible (de préférence Mozilla ou Google Chrome), une webcam et un micro.
Méthodes d'évaluation
Les stagiaires sont invités par mail à signer une feuille d’émargement électronique via EasySign
Modalités d’évaluation : Les stagiaires sont invités par mail à compléter une Evaluation de la satisfaction des stagiaires via EvalOne et des acquis de la formation via Google Form.
Vos résultats à ce test, ainsi qu’aux éventuels cas pratiques distribués lors de la formation vous permettront de compléter en auto-évaluation l’attestation de fin de formation.
Sanction de la formation : Délivrance d’une attestation d’assiduité et d’une attestation de fin de formation
Qualifications intervenant
Prochaines sessions
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