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Programme
Prérequis
Type public
Objectifs
- Comprendre les enjeux de la transformation numérique des processus RH
- Découvrir et maîtriser les outils IA dédiés à la gestion des ressources humaines
- Optimiser les processus de recrutement, gestion de carrière et formation
- Renforcer la sécurité et garantir la conformité légale
- Accompagner le changement et favoriser l’adoption des nouvelles pratiques
Infos pratiques
A Paris (adresse et accès précisés ultérieurement)
Inscrivez-vous au moins 2 mois avant le début du stage pour bénéficier d’un tarif préférentiel
Délai d'accès : Inscription jusqu'à la veille du démarrage de la session
Contactez Gaëlle (01 53 39 14 18, gaelle.ducher@adiaj.org) ou Julien (01 53 39 14 24, julien.laudat@adiaj.org) pour réaliser cette formation en INTRA
Contenu
JOUR 1 : OPTIMISATION DES PROCESSUS RH AVEC L’IA
Objectif de la journée : Comprendre comment l’IA révolutionne la gestion RH et expérimenter des outils concrets.
- 9h00 – 9h30 | Introduction et enjeux de l’IA en RH
- Présentation des objectifs de la formation.
- Évolution des missions RH et impacts de l’IA : gains de temps, efficacité, meilleure gestion des talents.
- Cartographie des processus RH et identification des points d’optimisation.
- 9h30 – 10h45 | Automatisation des tâches administratives et SIRH augmentés par l’IA
- Organisation et automatisation des processus RH : congés, paie, contrats, formations.
- Cas pratique : Automatiser la gestion des congés et absences via IA.
- 10h45 – 11h00 | Pause café
- 11h00 – 12h30 | IA et recrutement intelligent
- Automatisation de la sélection des CV et pré-analyse des candidatures.
- Démo et mise en situation : tester un algorithme de tri de CV en temps réel.
- 12h30 – 13h30 | Déjeuner
- 13h30 – 15h00 | Gestion des compétences et développement des talents grâce à l’IA
- Analyse prédictive des besoins en compétences pour la FPT.
- Atelier collaboratif : Élaborer un plan de GPEC assisté par IA.
- 15h00 – 16h15 | IA et formation continue : plateformes intelligentes d’apprentissage
- Présentation d’outils
- IA et personnalisation des parcours de formation des agents territoriaux.
- Cas pratique : créer une formation IA en mode collaboratif.
- 16h15 – 16h30 | Pause
- 16h30 – 17h00 | Chatbots RH et automatisation du support interne
- Déploiement de chatbots IA pour répondre aux questions RH des agents.
- Exercice : Concevoir un scénario conversationnel RH.
JOUR 2 : GESTION, SECURITE ET ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT
Objectif de la journée : Anticiper les risques, maîtriser la réglementation et construire un plan d’action IA en RH.
- 9h00 – 10h30 | Digitalisation et automatisation des processus RH
- Dématérialisation et gestion des flux RH (workflow interne, génération automatique de documents).
- Atelier : Automatiser un processus RH de bout en bout.
- 10h30 – 10h45 | Pause café
- 10h45 – 12h30 | Cybersécurité et protection des données RH
- RGPD et IA en RH : bonnes pratiques et obligations légales.
- Sécurisation des données sensibles et gestion des accès.
- Analyse de risques et audit de sécurité IA.
- Cas pratique : Audit de conformité d’un projet IA RH.
- 12h30 – 13h30 | Déjeuner
- 13h30 – 15h00 | Accompagnement au changement et conduite de projet IA
- Stratégies de communication et gestion du changement.
- Formation et adoption par les équipes RH et agents publics.
- Retours d’expérience : Études de cas de collectivités ayant intégré l’IA en RH.
- Exercice collaboratif : Élaborer un plan d’accompagnement au changement.
- 15h00 – 15h15 | Pause
- 15h15 – 16h30 | Simulation : Déployer une stratégie IA RH
- Mise en situation : Construire et défendre un projet IA en RH devant une direction fictive.
- Évaluation des arguments, anticipation des objections, structuration des propositions.
- Débriefing et restitution des travaux.
- 16h30 – 17h00 | Conclusion et perspectives
- Synthèse et bilan collectif.
- Conseils pour poursuivre sa veille IA et RH.
- Remise des attestations de formation.
Pédagogie
- Ateliers pratiques et mises en situation réelles
- Démonstrations d’outils IA en conditions RH.
- Sessions collaboratives et partages d’expériences.
- Étude de cas et retour d'expérience FPT.
- Support documentaire via PADLET
- Encadrement assuré par l’ADIAJ Formation et/ou le formateur
Méthodes d'évaluation
Qualifications intervenant
Modalités d'accessibilité
Référent handicap : Volodia TOURTCHINE - 01 53 39 14 17 - volodia.tourtchine@adiaj.org
Prochaines sessions

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