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Formation

Durée

7 heures sur 1 jour(s)

Groupe

4 à 14 personnes
Tenue du dossier individuel

Programme

Prérequis

  • Tenir ou être amené à tenir des dossiers individuels
  • Avoir des connaissances en gestion des ressources humaines de niveau débutant.

Type public

Agents assurant la gestion administrative du personnel

Objectifs

  • Connaitre les règles de base
  • Perfectionner la gestion des dossiers individuels

Infos pratiques

A Paris (adresse et accès précisés ultérieurement)
Inscrivez-vous au moins 2 mois avant le début du stage pour bénéficier d’un tarif préférentiel
Contactez-nous pour réaliser cette formation en INTRA

Contenu

  • Composition

- Mentions interdites

- Actes administratifs à verser

- Documents préparatoires à verser

- Éléments temporaires

 

  • Tenue du dossier

- Classement et numérotation

- Défaut de classement et de numérotation

 

  • Communication

- Bénéficiaires

- Cas général

- Cas particulier de la procédure disciplinaire

- Refus de communication et recours

 

  • Cas de modification du dossier

- Sanctions (effacement - amnistie)

- Droit de rectification

 

  • Devenir du dossier lors du départ de l'agent

- En cas de mutation

- En cas de changement de position statutaire

- En cas de démission, retraite, décès

 

  • Respect de la RGPD

 

  • Préparer l’évolution vers la constitution d’un dossier électronique

Pédagogie

  • Les rappels théoriques nécessaires sont effectués afin de faciliter ensuite les échanges entre les participants et répondre à leurs difficultés pratiques dans la tenue d’un dossier
  • Support documentaire via PADLET
  • Encadrement assuré par l’ADIAJ Formation et/ou le formateur

Méthodes d'évaluation

Chaque stagiaire est invité à émarger sur EasySign, grâce à un mail d'invitation. L’émargement est obligatoire. L'équipe de l'ADIAJ est à votre disposition pour toute aide technique.
Modalités d’évaluation : Chaque stagiaire est invité par mail à compléter :
- Avant la formation : un questionnaire de positionnement via EvalOne, afin que chacun puisse nous faire remonter ses attentes.
- Après la formation : une évaluation de la satisfaction des stagiaires via EvalOne et des acquis de la formation via Google Form
Vos résultats à ce test, ainsi qu’aux éventuels mises en situation et cas pratiques proposés lors de la formation, vous permettront de compléter, en auto-évaluation, l’attestation de fin de formation envoyée par mail le soir du dernier jour de la formation.
Attestations de la formation : Assiduité et Fin de formation

Qualifications intervenant

Fonctionnaire expert en statut de la fonction publique

Prochaines sessions

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Présentiel