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Formation

Durée

3.5 heures sur 0.5 jour(s)

Groupe

3 à 30 personnes
LES ESTIVALES DE L

Programme

Prérequis

Aucun

Type public

Encadrants, Responsables de service, Référents RH, Agents chargés de l’accueil ou du tutorat

Objectifs

Identifier les enjeux d’un accueil réussi
Structurer les différentes étapes de l’intégration
Adopter une posture facilitant l’inclusion et la prise de repères
Mettre en œuvre des outils simples pour sécuriser l’arrivée d’un nouveau collaborateur
Favoriser l’engagement et la coopération dès les premiers jours

Infos pratiques

Les estivales de l’ADIAJ sont le moment idéal pour remettre à jour vos connaissances RH pour la Fonction Publique.

Les Estivales de l'ADIAJ, c'est 5 classes virtuelles d'actualité sur une semaine

  • Durée : 1 semaine (du 6 au 10 juillet 2026)
  • Fréquence : 1 session par jour en visio de 3h30 (matin : 9h-12h30)
  • Tarif : Paiement des formations à l'unité ou 2 packs : un pack 3 et un pack 5 classes virtuelles par organisation (pack activable pour un ou plusieurs agents)
  • Service en + : accès au replay (sur une période donnée : 1 mois, non téléchargeable et accordé à l’adresse email de la personne inscrite).

Contenu

1 Comprendre les enjeux de l’accueil

 

• Les impacts d’une intégration réussie
• Les attentes des nouveaux collaborateurs
• Les risques d’un accueil insuffisant
• Le rôle des managers, collègues et RH

 

2 Organiser les étapes clés de l’intégration


• Préparer l’arrivée du collaborateur
• Réussir le premier jour
• Les informations essentielles à transmettre
• Construire un parcours d’intégration adapté
• Le suivi durant les premières semaines

 

3 Adopter la bonne posture d’accueil


• Communication et écoute
• Créer un climat de confiance
• Faciliter l’intégration dans l’équipe
• Les bonnes pratiques relationnelles

 

4 Construire ses outils et son plan d’action


• Check-list d’accueil
• Livret ou kit d’intégration
• Répartition des rôles dans l’équipe
• Formaliser ses bonnes pratiques

Pédagogie

Cas concrets issus du quotidien RH
Support documentaire via PADLET
Encadrement assuré par l’ADIAJ Formation et/ou le formateur

Déroulement pédagogique et prérequis techniques de la visio-conférence, à distance
  • Chaque stagiaire sera invité à rejoindre la salle d'attente, via un lien d'accès, un ID de réunion communiqué par mail, au minimum 5 minutes avant le début de la session pour permettre de paramétrer sereinement sa connexion.
  • La salle digitale sera ouverte à l'heure fixe de la visio-conférence, et chaque stagiaire dans la salle d'attente y sera transféré
  • Chaque stagiaire reste maître de sa connexion visuelle (caméra) et sonore (son), pour permettre de suivre en toute autonomie et dans le respect de tous.

Matériel nécessaire : un ordinateur par stagiaire, une connexion internet, un navigateur compatible, une webcam et un micro.

Méthodes d'évaluation

Chaque stagiaire est invité à émarger sur EasySign, grâce à un mail d'invitation. L’émargement est obligatoire. L'équipe de l'ADIAJ est à votre disposition pour toute aide technique.
Modalités d’évaluation : Chaque stagiaire est invité par mail à compléter :
- Avant la formation : un questionnaire de positionnement via EvalOne, afin que chacun puisse nous faire remonter ses attentes.
- Après la formation : une Evaluation de la satisfaction des stagiaires via EvalOne.
Attestations de la formation : Certificat de réalisation à l'employeur et Attestation de fin de formation à l'apprenant.

Qualifications intervenant

Fonctionnaire, spécialiste du statut de la fonction publique

Modalités d'accessibilité

ADIAJ Formation est en capacité d’accueillir ou réorienter toute personne en situation de handicap. Pour assurer un suivi optimal, merci de nous contacter.
 
Référent handicap : Volodia TOURTCHINE - 01 53 39 14 17 - volodia.tourtchine@adiaj.org

Prochaines sessions

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Code général de la fonction publique, retraite progressive, rupture conventionnelle, cumul d’emplois…

L’actualité RH ne s’arrête pas pendant l’été

Elections professionnelles 2026

Une offre de formation complète qui suit le calendrier des élections pour accompagner vos équipes, anticiper les tensions et sécuriser vos pratiques RH en période électorale

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Les Estivales de l'ADIAJ

5 classes virtuelles au choix de 3h30 sur une semaine

du 6 au 10 juillet 2026 de 9h à 12h30

2 pack au choix (3 ou 5 classes virtuelles) ou à l’unité

Service en + : accès au replay des classes virtuelles

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