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Programme
Prérequis
- Tenir ou être amené à tenir des dossiers individuels
- Avoir des connaissances en gestion des ressources humaines de niveau débutant.
Type public
Objectifs
- Connaitre les règles de base
- Perfectionner la gestion des dossiers individuels
Infos pratiques
En Visio-conférence, de 9h00 à 17h00
Inscrivez-vous au moins 2 mois avant le début du stage pour bénéficier d’un tarif préférentiel
Contactez-nous pour réaliser cette formation en INTRA
Contenu
Matin :
- Présentation du groupe et du formateur
- Création d’un mur des attentes
- Introduction
- Principes directeurs
- Composition du dossier
- Les pièces obligatoires
- Les pièces facultatives
- Mentions interdites, actes administratifs, dossier médical, éléments temporaires
- L’organisation et le classement du dossier
- la modification du dossier : sanctions (effacement, amnistie), droit de rectification
- Activité
Trier les pièces d’un dossier administratif
Après-midi :
- Reprise
- La consultation du dossier administratif
- Le droit à la communication
- Refus de la collectivité
- Nouveau : mettre en œuvre le droit à l’information des agent
- Le suivi du dossier par la DRH
- Changement de situation (selon les différentes situations de l’agent)
- Cessation de fonction de l’agent
- Règles de tri, d’élimination et d’archivage du dossier
- Dossier numérique
- Encadrement juridique de la dématérialisation du dossier
- Procédure de dématérialisation
- La gestion en cas de mobilité
- Retour sur la journée
- Questions / réponses
- Ce que je retire de la journée ?
Pédagogie
- Les rappels théoriques nécessaires sont effectués afin de faciliter ensuite les échanges entre les participants et répondre à leurs difficultés pratiques dans la tenue d’un dossier
- Support documentaire via PADLET
- Encadrement assuré par l’ADIAJ Formation et/ou le formateur
Déroulement pédagogique et prérequis techniques de la classe virtuelle, à distance
- Chaque jour est séquencé en 4 séquences d'1h30. Pause de 15 à 30 minutes le matin et l'après-midi. Pause méridienne d'une heure.
- Chaque stagiaire sera invité à rejoindre une salle digitale, via un lien d'accès, un ID de réunion communiqué par mail, au minimum 15 minutes avant le début de la session, pour permettre de paramétrer sereinement sa connexion.
- Chaque stagiaire reste maître de sa connexion visuelle (caméra) et sonore (son), pour permettre de suivre en toute autonomie et dans le respect de tous.
- Matériel nécessaire : un ordinateur par stagiaire, une connexion internet, un navigateur compatible, une webcam et un micro.
Méthodes d'évaluation
Chaque stagiaire est invité à émarger sur EasySign, grâce à un mail d'invitation. L’émargement est obligatoire. L'équipe de l'ADIAJ est à votre disposition pour toute aide technique.
Modalités d’évaluation : Chaque stagiaire est invité par mail à compléter :
- Avant la formation : un questionnaire de positionnement via EvalOne, afin que chacun puisse nous faire remonter ses attentes.
- Après la formation : une évaluation de la satisfaction des stagiaires via EvalOne et des acquis de la formation via Google Form
Vos résultats à ce test, ainsi qu’aux éventuels mises en situation et cas pratiques proposés lors de la formation, vous permettront de compléter, en auto-évaluation, l’attestation de fin de formation envoyée par mail le soir du dernier jour de la formation.
Attestations de la formation : Assiduité et Fin de formation
Qualifications intervenant
Prochaines sessions
Affichage des sessions en cours...